- 临沂网
- 2011年07月01日16:56
- 扬子晚报
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会场不设椅子，也不许带手机
某单位改进会风新规定很受网友称赞，有员工建议会议材料也要精简
开会似乎是冗长枯燥的代名词。每当听到要开会的消息，员工欢心鼓舞的不多，愁眉苦脸的不少。有公司为了改进会风，做出了会议室不设椅子、发言时长不超10分钟的规定。既然会议走形式的多，不如挤挤水，改造会风，也从会议形式抓起。
■开会众生态
台上讲话台下玩手机
有人曾这样描述单位开大会的场景，“开会二十分钟了，10%睡了，20%翻阅宣传材料和看手机，20%左看看右看看，20%目光呆滞，其余在上述状态中徘徊。”数据未必准确，但开会时上班族开小差、干杂事是常有的事。
自从买了智能手机，杨小姐觉得开会找到了打发无聊时间的好帮手。“以前顶多开会时在底下发发短信，现在看电子书、上微博、上网。有了智能手机，开会更不专心了。”有次单位开总结表彰大会，杨小姐发现坐在前排的部门经理也在用手机上微博，突然想给经理开个小玩笑。她用一个没有公开过的186开头的手机号码发短信给他。“受贵单位委托对用户作出温馨提示，由于会场检测设备监测到用户正在使用手机通讯设备中的娱乐工具，请参会人员注意会场纪律，多谢合作。”经理收到短信后，警觉地看向周围，提醒同事要认真开会。在后来某次部门会议上，经理对着底下开小差的下属提出警告，单位有监控云云。憋不住的杨小姐终于开口解释了短信的原委。
■开会新风
手机勿带入会场
近日，某公司的开会规定在微博上流传。在公司的墙上，贴着开会规定。发言不得超过10分钟，手机不准带入会场，会议室不设椅子，让与会者站着发言，以节省时间。这几项关于开会的新规得到了网友的称赞。
“站着开会听上去不人性化，容易累。就是因为消耗体力，所以开会发言讲话都切中要点、没什么可铺陈的。”陈小姐对于开会新规很支持，“说站着开会好绝不是因为站着说话不腰疼。”
“发言10分钟就已经够长了。”朱先生是一家公司的中层领导，他认为，除了领导最后做必要的总结，每个员工发言一般应控制在5分钟以内。“当然如果是策划会、讨论会，每个人发言频率要高些。”尽管是企业，每周泡在会场的时间也不少。“员工抱怨会议多、枯燥，也要看看自己本身的发言是否言之有物。”朱先生看来，有的员工开会时抱着滥竽充数的心态，讨论会前没有做好准备，就会导致会议开起来空洞，只好没有效率地一开再开。
■员工建议
发言时间都从简
刘小姐为了单位的会议，最近忙坏了。会议要通知下属的各个部门，会议的材料也是几经领导审核。“这次会议规模挺大，材料要一把手把关，改了又改。”材料审核好了，制作封面时又出了纰漏。“这次要求把所有材料汇总制作统一封面，以前都是由单位附近的文印店负责设计，这次封面的效果领导不满意，要求重做。”几经周折，刘小姐通过朋友关系找到一个专业制作公司内刊的设计人员，请他重新设计了封皮。
折腾了一番，会议材料是精美了，刘小姐私以为其实并没必要。“开会走形式的东西太多，会议材料是，发言内容也是。”刘小姐建议，让会议回归主题本身。“走形式，领导听不到真心话，员工也累。”至于怎么简化程序，刘小姐觉得可以着手先从形式上改革。“比如控制发言时间，会议材料控制在几页之内，可以废除旧形式，树开会新风。”
来源：扬子晚报
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