• 临沂网
• 2011年09月01日16:56
• 中国政府网
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　　一是科学制定档案分类方案。在县档案局专业人员的专门指导下，参照《临沂市财政局档案分类方案》，立足实际制定了《郯城县财政局档案分类方案》，按照机构问题划分档案类别，为档案的分门别类奠定科学、规范的基础。

　　二是认真做好整理归档工作。首先，基于文件的发文单位和内容对每一份档案的保管期限进行界定，将本局发文和针对本局的上级来文划归永久保存，将上级单位的普发文划归30年保存，将本局的财政简报划归10年保存；其次，对各个期限的档案按照机构进行归类，同时加盖印章、线缝装订，装入档案盒，以方便查阅。

　　三是实施计算机电子化管理。对归档文件目录进行电子录入和整理，借助县档案局提供的“杰瑞档案管理系统”，分别录入各个保管期限的文件目录，并精装成册，建立起了档案检索体系。

　　四是加强档案资料的安全保存工作。定期对其数量和保管状况进行全面检查，对档案室内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理档案室卫生，并定期进行安全检查，确保不出现任何事故。

　　这次档案整理工作，按照新的《归档文件整理规则》和财政档案整理办法，对2003年至2010年间所有财政工作档案重新进行细致的分类、归档和登记，为档案的保护、检索和利用提供了有力保障，使全局档案工作跃上了一个新水平、新台阶。（县财政局）
 

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